KI-Mitarbeiter für Ihr CRM

Delegieren statt klicken.
Ihr CRM wird autonom.

Kein neues Tool, keine riskante Daten-Migration. Ein maßgeschneiderter KI-Agent wird direkt an Ihr CRM (wie Propstack in der Immobilienwirtschaft oder HubSpot im Vertrieb) angeschlossen. Das System übernimmt Routine-Workflows vollautomatisch im Hintergrund – 24/7, ohne Ermüdung und ohne Urlaub.

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USER UI CRM DATA AGENT

Ihr Fachsystem kann mehr, als Sie aktuell nutzen.

Moderne Cloud-Systeme sind mächtig, zwingen Makler und Vertriebsteams im Büro aber oft in endlose Klick-Ketten. Das manuelle Pflegen von Vermittlungsaufträgen, das Prüfen von Mieter-Selbstauskünften oder das Zusammenführen von Kundendaten bindet wertvolle Stunden, die beim Kunden fehlen. Die Ära der KI-Mitarbeiter löst diesen Engpass: Ein digitaler Agent bedient Ihr CRM (wie z. B. Propstack) über offene Schnittstellen (APIs) exakt so, wie es ein menschlicher Assistent tun würde – zuverlässig und in kürzester Zeit.

Das 3-Ebenen-System der Integration

Damit KI-Agenten ein Unternehmen "verstehen", müssen drei technologische Grundpfeiler zwingend gegeben sein.

01
01 · CRM-Grundanbindung
Wir prüfen die API Ihres Fachsystems. Der Agent lernt Kontakte, Objekte und Termine per einfacher Chat-Eingabe (oder optional via Sprache) zu lesen und zu schreiben – mit höchstem Fokus auf IT-Sicherheit und Datenschutz.
02
02 · Automatisierte Workflows
Wiederkehrende Dokumente (z.B. Vermittlungsaufträge, Kaufanbote) befüllen sich direkt aus vorhandenen CRM-Daten. Der Agent holt Daten, verifiziert sie und lädt das fertige Dokument ins CRM hoch.
03
03 · Proaktiver Agent
Der digitale Mitarbeiter handelt selbstständig bei definierten Ereignissen. Er prüft Anfragen auf Vollständigkeit, schlägt Brücken zu Dateiablagen und liefert Tagesbriefings auf Zuruf.
Gut zu wissen

Das Spektrum der KI:
Automation vs. Autonomie

Der KI-Markt ist unübersichtlich. Nicht alles, wo KI draufsteht, ist auch ein intelligenter Agent. Wir trennen strikt zwischen zwei Architekturen, je nach Anwendungsfall.

Prozess-Automation

Metapher: Der Zug auf Schienen

Vordefinierte, starre Abläufe (z.B. via n8n). Das Sprachmodell erledigt nur kleine, isolierte Teilaufgaben. Wenn A passiert, mache B.

Perfekt für: 100% Vorhersehbarkeit, strukturierte Datentransfers und feste Routineaufgaben.

Autonome Agenten

Metapher: Das Navigationssystem

Sie geben das Ziel vor. Der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Werkzeuge, korrigiert sich bei Fehlern selbst und entscheidet dynamisch den besten Weg ans Ziel.

Perfekt für: Komplexe Recherche, mehrstufige Qualifizierung und unvorhersehbare Interaktionen.

Kontrollierte Autonomie statt fehlerhafter Blackboxen

Einfache KI-Chatbots arbeiten nach dem "Frage-Antwort-Prinzip" (Open Loop) – ein Blindflug, der bei komplexen Unternehmensprozessen oft scheitert. Wir konzipieren KI-Mitarbeiter nach dem Prinzip der geschlossenen Regelschleife (Agentic Feedback Loops). Sie geben das Ziel vor; der Agent plant die Teilschritte, verifiziert Zwischenergebnisse selbstständig und korrigiert sich bei Fehlern. Dabei agiert das System – vergleichbar mit einem echten Mitarbeiter – in einer geschlossenen, sicheren IT-Umgebung. Das garantiert höchste Zuverlässigkeit und lückenlosen Datenschutz für Ihre CRM-Prozesse.

Featured System

KI-Agent für Propstack:
Der Immobilien-Assistent.

Der autonome KI-Assistent für Immobilienmakler. Erledigt Formularwesen (ÖVI-Standards), lückenlosen CRM-Intake und Deal-Pflege unsichtbar im Hintergrund – bequem gesteuert über Sprachbefehle von unterwegs.

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Agent-Readiness im CRM
Audio-Intake von unterwegs
Automatisiertes Formularwesen
Lückenloser Deal-Push in Propstack
Praxisbeispiele

Branchenübergreifende Automatisierung

Konkrete Anwendungsfälle, wie moderne KI-Agenten Fachsysteme (CRMs, ERPs) steuern und Workflows eigenständig abarbeiten.

Immobilien (Propstack)
Der KI-Makler-Assistent
Manuelles Befüllen von ÖVI-Formularen und die Datenpflege im CRM fressen täglich wertvolle Vertriebszeit.
Ein Agent nimmt Daten via Chat/Sprache entgegen, generiert rechtsgültige PDFs und pflegt sie lückenlos in Propstack ein. Zero-Click CRM.
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Management
Automatisierte Datenaggregation
Die Recherche und Zusammenführung von Marktdaten und ERP-Exporten für Geschäftsberichte ist extrem zeitaufwendig.
Ein Automatisierungs-Flow (n8n) holt externe API-Daten und ERP-Exporte, strukturiert diese und bereitet ein Management-Briefing vor. Datenbasis auf Knopfdruck.
Logistik / Vertrieb
Der Listen-Koordinator
Das manuelle Filtern, Zerschneiden und Versenden von großen Lager- und Preislisten an das Vertriebsteam ist monoton und fehleranfällig.
Der Agent splittet wöchentliche Master-Exporte automatisch nach Vertriebsregion auf und versendet die Teil-Listen an die jeweiligen Agenten. Fehlerfreie Verteilung.
B2B Vertrieb
Der KI-Sales-Researcher
Vertriebler verschwenden Stunden mit manueller Lead-Recherche in externen Datenbanken und mühsamer Copy-Paste-Arbeit ins CRM.
Ein Automatisierungs-Flow sucht Leads, eine KI qualifiziert diese strikt nach Wunschkundenprofil (ICP), reichert Kontaktdaten an und legt sie mundgerecht im CRM ab. Fokus auf den persönlichen Abschluss.
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Kontakt

Lassen Sie uns Ihre
Workflows durchleuchten.

Sie wissen am besten, welche Klick-Ketten und Routineaufgaben Ihr Team jeden Tag am meisten Nerven kosten. In einem kurzen Systemcheck skizzieren wir, wo ein KI-Agent sofortige Erleichterung bringen kann.

Fokus liegt voll auf der Entlastung Ihrer Mitarbeiter.
Praxisnahe Prüfung Ihrer CRM-Schnittstellen (API).
Klare Machbarkeitseinschätzung ab dem ersten Gespräch.

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Wir prüfen unverbindlich die Automatisierbarkeit Ihres Fachsystems.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.