KI-Befähigung für KMU

KI, die passt.
Abläufe stärkt.
Teams entlastet.
Nicht umgekehrt.

Vom ersten Gespräch bis zur produktiven Nutzung: Sie bekommen keine Software von der Stange übergestülpt. Im Mittelpunkt stehen Ihre etablierten Abläufe. Wir erarbeiten gemeinsam Lösungen, die Ihrem Team den Arbeitsalltag erleichtern – auf Augenhöhe und mit klarem Praxisbezug.

01 ANALYSE 02 INFRASTRUKTUR 03 STRATEGIE
Ausgangssituation

Wo drückt der Schuh
im Arbeitsalltag?

Oftmals existiert bereits eine solide digitale Basis (z. B. ein modernes ERP- oder CRM-System). Dennoch laufen viele Prozesse manuell ab, Daten werden aufwendig zwischen Systemen hin- und herkopiert und wichtiges Wissen verstaubt in verschachtelten Ordnerstrukturen.

Typische Zeitfresser im Büro
Daten werden mehrfach manuell erfasst — im ERP und parallel in Excel-Listen.
Berichte werden mühsam manuell zusammengestellt, obwohl alle Daten vorhanden sind.
Wichtiges Firmenwissen ist personengebunden und geht bei Urlaub oder Kündigung verloren.
Die Einstiegshürde für KI fehlt — "man hat davon gehört, aber wo fangen wir konkret an?"
Mit lokaler KI-Befähigung
Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund — ohne manuellen Kopier-Aufwand.
Protokolle, Angebote und Berichte werden KI-gestützt auf Knopfdruck erstellt.
Wissen ist in internen Systemen dokumentiert und durch intelligente Assistenten abrufbar.
Die Geschäftsführung trifft Entscheidungen auf Basis verdichteter Daten, nicht aus dem Bauchgefühl.
Das Konzept

Drei Phasen.
Ein Ziel.

KI-Befähigung ist kein einmaliges Software-Setup, sondern ein geführter Prozess für Ihr Team. Wir starten beim Status Quo, bauen die technische Basis und etablieren KI als strategischen Wettbewerbsvorteil.

01
Analyse

Wir starten bei den Mitarbeitern. In kurzen Einzelgesprächen identifizieren wir die größten Zeitfresser und Routineaufgaben. Die menschliche Basis für jede KI-Strategie.

Prozess- & Workflow-Analyse
Einzelgespräche je Mitarbeiter
Engpässe & Schmerzpunkte erheben
Datensilos & Tools auditieren
02
Infrastruktur & Team

Wir schaffen eine DSGVO-konforme KI-Umgebung und befähigen das Kernteam. Maßgeschneiderte Prompts und Workflows, die sofort im Arbeitsalltag greifen.

Sicheres, lokales KI-Setup (DSGVO)
Individuelle Prompt-Bibliotheken
Laufende Schulung des Teams
Sicherung von personengebundenem Wissen
03
Strategie

Wenn das Team entlastet ist, nutzen wir KI auf Management-Ebene. Unternehmenswissen wird intelligent abrufbar und strategische Entscheidungen datenbasiert.

Praxisnahe KI-Spielregeln für das Team
Intelligente Marktdaten & Reportings
Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen
Vom Bauchgefühl zur soliden Strategie
Praxisbeispiel

Was früher Stunden dauerte,
dauert jetzt Minuten.

Auszug aus einem aktuellen Projekt: Produktionsbetrieb. Einblicke in konkrete Anwendungsfälle, wie sie täglich in KMU vorkommen.

Infrastruktur & Team
Sitzungsprotokolle & Notizen
Das manuelle Ausformulieren von Kunden- oder Meetingnotizen dauert rund eine Stunde.
Stichwörter eingeben → das KI-System generiert ein vollständig formuliertes Protokoll im Firmenwording. 10 statt 60 Minuten.
Infrastruktur & Team
Datenabgleich in Excel
Mühsames, fehleranfälliges Suchen von Differenzen in zwei getrennten Tabellen (z.B. Preislisten, Personalstände).
Zwei Listen werden hochgeladen — die KI analysiert die Daten und markiert Differenzen sofort visuell. Fehlerquote sinkt auf null.
Strategie
Firmenwissen dezentralisieren
Wichtiges Prozesswissen steckt nur in den Köpfen langjähriger Mitarbeiter. Wenn diese ausfallen, steht alles.
Unternehmensrichtlinien werden in einer lokalen KI (Chatbot) gesichert. Neue Mitarbeiter können das "Firmen-Gehirn" direkt befragen.
Strategie
Auswertung von Reports
Das manuelle Aufbereiten von System-Exporten (z. B. Logistik- oder Lagerlisten) kostet jeden Freitag Stunden.
Die KI formatiert, berechnet und aggregiert den rohen Export auf Knopfdruck in einen übersichtlichen Bericht. Report in Minuten statt Stunden.
Ablauf

Der Projektverlauf.
Strukturiert & Transparent.

01
Kennenlernen
Wir besprechen Ihren Betrieb und Ihre Ziele. Ich höre zu — kein Verkaufsgespräch. Dauer: ca. 1 Stunde.
02
Prozess- & Potenzialanalyse
Kurze Einzelgespräche mit Mitarbeitern. Wir erheben Zeitfresser, Schmerzpunkte und wiederkehrende Aufgaben.
03
KI-Roadmap
Maßgeschneiderter Plan in drei Phasen: was sofort im Team nutzbar ist, welche Tools sinnvoll sind und was strategisch wichtig wird.
04
Infrastruktur Setup
Einrichtung von DSGVO-konformen KI-Werkzeugen. Sicherstellung, dass Firmendaten lokal und geschützt bleiben.
05
Einrichtung & Schulung
Individuelle KI-Setups und Prompt-Bibliotheken je Arbeitsplatz. Wir befähigen das Team, eigenständig und sicher mit KI zu arbeiten.
06
Strategie & Skalierung
Aufbau von KI-gestützten Entscheidungsgrundlagen und Reportings für die datenbasierte Führungsebene.

Förderkompetenz: Projekte werden bevorzugt über etablierte Beratungsförderungen abgewickelt, um Ihr finanzielles Risiko zu minimieren.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre
Engpässe sprechen.

Sie wissen am besten, wo im Betrieb täglich Zeit verloren geht. In einem kurzen Kennenlernen skizzieren wir unverbindlich, an welchen Stellschrauben eine KI-Unterstützung sofort spürbare Erleichterung bringt.

Fokus liegt voll auf der Entlastung Ihrer Mitarbeiter.
Praxisnahe Einschätzung ohne technisches Fachchinesisch.
Klare Handlungsempfehlungen ab dem ersten Gespräch.

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